Virienn,

Virtuális asszisztens

Professzionális háttértámogatás a vállalkozásod mögött

Olyan virtuális asszisztensként dolgozom veled, aki nemcsak feladatokat vesz át, hanem rendszert, átláthatóságot és fejlődést visz a mindennapi működésedbe.
Webes, adminisztratív és projektmenedzsment területeken támogatlak, miközben hatékony folyamatokat alakítok ki és teszek rendbe.

Miben segítek?

Pályázat

& projektmenedzsment

Támogatlak a pályázatok teljes folyamatában: előkészítés, dokumentáció, beadás, elszámolás. A megvalósítást végigkísérem, hogy a projekt gördülékenyen, határidőre és szabályosan záruljon.

Weboldalkészítés

& online jelenlét

Modern, gyors és letisztult weboldalakat készítek, amelyek jól működnek minden eszközön. Segítek megjelenni online, egy egységes és profi arculattal, amely tükrözi a vállalkozásod értékeit.

Adminisztráció

& könyvelési háttér

Átveszem az adminisztratív feladatokat, adatrögzítést, kimutatásokat és riportokat. Megbízható háttértámogatást nyújtok, hogy te az ügyfelekre és a vállalkozásodra koncentrálhass.

Célom

Célom, hogy levessem a vállalkozók válláról a terheket: átveszem a webes, adminisztratív és projektmenedzsment feladatokat, miközben hatékony, átlátható folyamatokat alakítok ki és teszek rendbe. Így időt, rendszert és valódi fejlődést adok a mindennapi működéshez.

RÓLAM

Több mint egy évtizede segítek vállalkozóknak rendet, struktúrát és működési hatékonyságot vinni a mindennapokba.

Hitvallásom, hogy az átlátható folyamatok és a precíz adminisztráció nem luxus, hanem a siker alapja.

A munkám célja, hogy levegyem rólad a terheket — és olyan támogatást adjak, amelyre valóban számíthatsz.

Amit kínálok:

MIÉRT ÉN?

Megbízhatóság és átláthatóság

Stabil, határidőre történő munkavégzés — nincs káosz, nincs csúszás.
Rendszerben gondolkodom

Nemcsak feladatokat oldok meg, hanem működő folyamatokat alakítok ki.
Több terület, egy kézben

Web, admin, pályázat, tartalom, könyvelés / bérszámfejtés — nem kell 5 külön szakember.
Rugalmas együttműködés

Projekt-, óradíjas vagy havidíjas konstrukciók.
Szervezettebb működés

Letisztult struktúrák, rend a háttérben, kevesebb stressz az első vonalban.

Megbízhatóság és átláthatóság

Stabil, határidőre történő munkavégzés — nincs káosz, nincs csúszás.
Rendszerben gondolkodom

Nemcsak feladatokat oldok meg, hanem működő folyamatokat alakítok ki.
Több terület, egy kézben

Web, admin, pályázat, tartalom, könyvelés / bérszámfejtés — nem kell 5 külön szakember.
Rugalmas együttműködés

Projekt-, óradíjas vagy havidíjas konstrukciók.
Szervezettebb működés

Letisztult struktúrák, rend a háttérben, kevesebb stressz az első vonalban.

HOGYAN DOLGOZOM?

Munkafolyamat

Kapcsolatfelvétel

rövid egyeztetés az igényekről

Ingyenes igényfelmérés

áttekintem a feladatokat és a jelenlegi rendszered

Folyamatok átvilágítása

megmutatom, hol lehet egyszerűsíteni

Ajánlattétel

világos, átlátható, személyre szabott

Közös munka

feladatok átvétele, folyamatok kialakítása

Hosszú távú támogatás

rendezettség, stabilitás, fejlődés

SZOLGÁLTATÁSOK

Adminisztráció & riportok

adatrögzítés, kimutatások, Excel alapú riportok
dokumentumkezelés, sablonok és űrlapok készítése
ügyfélszolgálati háttér, e-mailek, naptárkezelés
projekt adminisztráció, határidők és ütemezések kezelése

Web & online jelenlét

WordPress weboldalak építése és modernizálása
arculat, design és szövegírás egy kézből
blogcikkek, tartalomkészítés, AI-képek
alap SEO és keresőoptimalizált struktúra
rendszeres karbantartás,
frissítések, hibajavítás

Pályázatok & projektmenedzsment

pályázati anyagok összeállítása és beadása
hiánypótlások, kommunikáció a hivatalokkal
megvalósítási adminisztráció, beszámolók
elszámolások előkészítése, dokumentáció
teljes projektkoordináció a kezdetektől a lezárásig

Bérszámfejtés & könyvelési háttértámogatás

Bérszámfejtés

jelenléti ívek, szabadságok, távollétek kezelése
bérszámfejtési adatok előkészítése
havi zárások támogatása

Könyvelési háttér

számlák iktatása, rendszerezése
könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése
pénzügyi kimutatások összeállítása

NAV-ügyintézés & bevallások

teljes körű NAV-ügyintézés
adó-, járulék- és bérbevallások összeállítása
bevallások és adatszolgáltatások beküldése határidőre

REFERENCIÁK

További projektek a Referenciák oldalon

Referenciák

Ami a legtöbb ügyfélnél felmerülhet

Gyakori Kérdések

Mit csinál egy Virtuális Asszisztens?

A Virtuális Asszisztens egy személyi asszisztens, irodai adminisztrátor, aki az ügyfél irodáján kívül, saját irodájában dolgozik.

Az új technológiáknak köszönhetően a munkák nagy része elektronikus formában történik.

A digitális aláírás, online kapcsolattartás, biztonságos adatmegosztás és tárolás lehetővé teszik a hatékony és gyors munkavégzést.

Mik az első lépések a közös munkában?

Az első alkalommal megismerjük egymást, felmérjük a vállalkozás, megrendelő igényeit.

Meghatározzuk a tényleges feladatokat, egyeztetjük a megvalósításhoz szükséges időt.

Elkészítjük a Megbízási Szerződést és aláírást követően kerül sor a munka megkezdésére.

A kapcsolatfelvétel telefonon, vagy e-mailben, esetleg online videóhívásban történik. A további kommunikáció is ezeken a platformokon valósul meg.

Mennyi a rendelkezésre állási idő?

Az ügyfelekkel a kapcsolattartás kizárólag hétköznapokon történik, munkaidőnk napi 8 óra.

A hétvégéket és ünnepnapokat szeretjük pihenéssel tölteni.

A hosszabb szabadságokat az ügyfelekkel előre egyeztetjük és a munkát annak megfelelően látjuk el.

Miért érdemes feliratkozni a hírlevelekre?

Hogy hasznos információkat kapj!

Nem bombázlak felesleges levelekkel! Tájékoztatlak akcióikról, bővülő szolgáltatásokról, érdekes és hasznos hírekről, eseményekről, melyekhez kampányokat igazíthatsz!

További ajánlott tartalmak:

Marketing és üzleti tippek → Forbes Business

Pénzügyi és adózási hírek → NAV hivatalos oldala

VIRIENN BLOG